वाउचर एंट्री
अध्याय 5 - वाउचर एंट्री मूल बातें
खाता वाउचर
वाउचर एक लेन-देन के विवरण वाले दस्तावेज़ है. प्रत्येक लेनदेन के लिए, आप एक वाउचर बनाने.गेटवे पर वाउचर प्रविष्टि विकल्प है कि आप अपने दिन के लिए दिन प्रविष्टियों बनाने के लिए सक्षम बनाता है. टैली 9 में वाउचर एंट्री अपने वाउचर प्रविष्टियों, गेटवे पर प्रेस वी करना. यह आप आकृति में दिखाए वाउचर निर्माण स्क्रीन लाता है. F12: कॉन्फ़िगर करें: आप F12 दबाएँ जब किसी वाउचर स्क्रीन पर: कॉन्फ़िगर, आप अपने विकल्पों को विन्यस्त करने के रूप में दिखाया गया एक स्क्रीन मिलता है. विकल्पों दो वर्गों, अर्थात् अंतर्गत वर्गीकृत कर रहे हैं लेखा वाउचर इन्वेंट्री वाउचरअब हम लेखा वाउचर पर चर्चा करेंगे दिखाएँ केंद्र विवरण कीमत क्या है? आप केन्द्रों लागत के लिए लेन-देन का आवंटन चाहते हैं, पॉप अप होगा जो लागत आवंटन के लिए एक खिड़की वाउचर प्रवेश के दौरान हाँ करने के लिए इस विकल्प को सेट करें. ? इन्वेंटरी विवरण दिखाएँ आप हैं पॉप अप होगा जो सूची आवंटन के लिए एक खिड़की वाउचर प्रवेश के दौरान हाँ करने के लिए यह विकल्प सेट बिक्री या खरीद की तरह वाउचर में इनपुट इन्वेंटरी विवरण, करना चाहते हैं. चुनाव में? के लिए विधेयकों विवरण के पटल दिखाएँ आप जब आम तौर पर, बकाया बिलों की सूची प्रकट खाता से संबंधित किसी भी लेन-देन के लिए जो विधेयक विकल्प द्वारा विधेयक हाँ करने के लिए सेट, और आप आप समायोजित करना चाहते विधेयक उठा सकते हैं ताकि आप, एजी रेफरी का चयन किया जाता है.हालांकि, लंबे समय से बकाया सूची है अगर यह वाउचर प्रविष्टि की गति को धीमा कर सकता है.डाटा एंट्री तेजी लाने के लिए, नहीं करने के लिए यह विकल्प सेट, डाटा एंट्री के दौरान ऊपर popped होने से बकाया टेबल्स रोकने के लिए. दिखाएं विधेयक वार विवरण? आप हाँ निर्धारित किया है जिसके लिए खातों के लिए वाउचर में विवरण Billwise इनपुट चाहते हैं , बिल वार विवरण बनाए रखने पॉप अप होगा जो Billwise आवंटन के लिए एक खिड़की वाउचर प्रवेश के दौरान हाँ करने के लिए इस विकल्प को सेट करें. ? कई पंक्तियों में विस्तार आप भी बिल की देय तिथि प्रदर्शित एक और लाइन देखना चाहते हैं, तो बिल वार विवरण , हाँ. एसई इस विकल्प वाउचर तारीख को दिखाएँ बैलेंस? आप अंत की अवधि में के रूप में खाता बही की वर्तमान संतुलन, हाँ करने के लिए पिछले विकल्प सेट किया है, तो प्रदर्शित किया जाएगा. आप हाँ करने के लिए इस विकल्प को चालू करते हैं, वाउचर की तारीख में के रूप में वर्तमान शेष बजाय अंत की अवधि के, वाउचर प्रवेश के दौरान दिखाया जाएगा. यह आप के बजाय अंत की अवधि के वाउचर की तारीख में के रूप में खाता बही के लिए संतुलन का प्रदर्शन चाहते हैं जब आप पिछले तिथि के वाउचर में प्रवेश अगर विशेष रूप से उपयोगी है. कॉन्ट्रा के रूप में भुगतान / रसीद का प्रयोग करें? आम तौर पर फंड ट्रांसफर लेनदेन कॉन्ट्रा वाउचर में प्रवेश कर रहे हैं बहरहाल, आप (आप बैंक शुल्क बैंक ड्राफ्ट / डीडी के माध्यम से फंड ट्रांसफर और भुगतान जब जैसे, एक भुगतान वाउचर कॉन्ट्रा वाउचर से अधिक सुविधाजनक हो जाएगा) हाँ करने के लिए इस विकल्प को भुगतान / रसीद vouchrers में इस तरह के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए पसंद करते हैं अगर एक नोट यहाँ सावधानी की. आप अन्यथा करने के लिए विशिष्ट कारणों से है, जब तक कि आम तौर पर आप केवल कॉन्ट्रा वाउचर के माध्यम से फंड ट्रांसफर प्रविष्टियों बनाना चाहिए. आप फंड ट्रांसफर के लिए रसीद या भुगतान वाउचर का उपयोग करते हैं, आप वाउचर की एक विशिष्ट प्रकार के लिए देखते हैं अन्यथा आप आंशिक या गलत रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं एक खास वाउचर प्रकार से चिपके रहते हैं. पत्रिकाओं में नकद खातों की अनुमति?Norally नकद लेनदेन कॉन्ट्रा में दर्ज कर रहे हैं, रसीद या भुगतान वाउचर और ऐसी प्रविष्टियों को विशेष रूप से कैश और बैंक खातों के अलावा अन्य बहीखाते के बीच समायोजन के लिए उपयोग किया जाता है जो जर्नल वाउचर में अनुमति नहीं है. आप नकद / बैंक खाता बही से जुड़े एक पत्रिका वाउचर पास करने के लिए इच्छा हालांकि, अगर हाँ करने के लिए इस विकल्प को सेट करें. द्वारा प्रवेश के दौरान का सीआर / डॉ बजाय के / द्वारा टैली वाउचर प्रवेश के दौरान प्रकट होता है डिफ़ॉल्ट रूप से करने के लिए और, अपनी पसंद है लेकिन अगर सीआर एवं डॉ, हाँ करने के लिए इस विकल्प को सेट ? नकारात्मक नकदी बैलेंस पर चेतावनी दें नकदी संतुलन नकारात्मक हो जाता है जब आप एक चेतावनी चाहते हैं वाउचर प्रवेश के दौरान, हाँ. लिए इस विकल्प को सेट ? भुगतान के लिए बिल पूर्व आवंटित आम तौर पर, जब आप पहली बार कुल राशि में प्रवेश / भुगतान प्राप्त किया और फिर से समायोजित विधेयकों का चयन करें. हाँ करने के लिए इस विकल्प को चालू करके, आप पहले भुगतान वाउचर निर्माण के दौरान बिलों का चयन कर सकते हैं. एक भुगतान वाउचर में एक पार्टी के खाते में प्रवेश करते हुए इस तरह के मामले में, बकाया बिलों की सूची बिलों की कुल पूर्व की गणना के बिना भुगतान करने का कार्य सरल बनाने, समायोजित करने के बिल को चुनने के लिए आते हैं. व्यय / फिक्स्ड एसेट की अनुमति दें खरीद वाउचर में? खरीद वाउचर सामान्य रूप से (यह विकल्प नहीं करने के लिए सेट कर दिया जाता है) प्रत्यक्ष खर्च को शामिल करने की अनुमति है. यह भी तय की संपत्ति और अप्रत्यक्ष खर्च अनुमति देने के लिए, हाँ करने के लिए यह विकल्प सेट. सेल्स वाउचर में आय खातों की अनुमति दें? बिक्री वाउचर हाँ. लिए इस विकल्प को सेट करके प्रत्यक्ष / अप्रत्यक्ष आय को शामिल करने की अनुमति दी जाएगी वाउचर निर्माण स्क्रीन वाउचर निर्माण विंडो के ऊपरी भाग आप वाउचर (वर्तमान कंपनी) पैदा कर रहे हैं जिसके लिए कंपनी का नाम प्रदर्शित करता है : वाउचर स्क्रीन पर आइटम का विवरण वाउचर के प्रकार: शीर्ष स्क्रीन के कोने छोड़ दिया वाउचर के चयनित प्रकार प्रदर्शित करता है. वाउचर के किसी भी अन्य प्रकार का चयन करने के लिए, प्रासंगिक बटन दबाएँ. वाउचर के विभिन्न प्रकार के बारे में विस्तार से समझाया जाएगा. वाउचर संख्या: बस वाउचर की टाइप करने के बाद, वाउचर की संख्या प्रदर्शित की जाती है. स्वचालित नंबर चयनित वाउचर प्रकार के लिए स्थापित किया गया था, तो यह स्वतः उत्पन्न हो जाएगा और कर्सर को इस क्षेत्र के लिए कदम नहीं होगा. डिफ़ॉल्ट स्वत वाउचर नंबर टैली 9 में सक्षम है द्वारा मैनुअल नंबर स्थापित किया गया है, तो कर्सर कीबोर्ड से इनपुट संख्या को वाउचर संख्या क्षेत्र में चले जाएँगे. संदर्भ: इस क्षेत्र रसीद, भुगतान, पत्रिका को छोड़कर वाउचर के सभी प्रकार में प्रकट होता है, जर्नल पीछे और ज्ञापन वाउचर. यह आप इनपुट किसी भी संदर्भ वाउचर से संबंधित हो सकता है, जहां एक मुक्त क्षेत्र है. . उदाहरण के लिए, आप आदेश संख्या, या खरीद में चालान संख्या, बिक्री वाउचर में डिलिवरी चालान संख्या दर्ज कर सकते हैं वाउचर की तिथि: वाउचर की तिथि वाउचर प्रवेश की तिथि को इंगित करता है जो स्क्रीन के ऊपरी दाहिने कोने पर प्रदर्शित किया जाता है. टैली के गेटवे पर आज की तारीख वाउचर की तारीख के रूप में डिफ़ॉल्ट रूप से लिया जाता है. तारीख, कीबोर्ड पर F2 दबाएँ बदलने के लिए. प्रभावी होने की तिथि: यह नियत दिनांक / ब्याज की गणना के लिए माना जाता है, जो तारीख है. आप विकल्प, विशिष्ट वाउचर के लिए इस्तेमाल की प्रभावी तिथि से हाँ निर्धारित किया है कि अगर इस क्षेत्र में प्रकट होता है. वाउचर और प्रभावी होने की तिथि की तिथि अलग हो सकता है.इसके अलावा प्रभावी होने की तिथि, वर्तमान दिनांक नीचे प्रभावी होने की तिथि का संकेत देता है कि F2 दबाएँ बटन बदलने के लिए.
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