आप खातों वाउचर बनाते हैं इस क्षेत्र में आप डॉ या सीआर निर्दिष्ट करना चाहिए. बदलने के लिए मौजूदा शीघ्र खत्म पत्र डी या डॉ टाइप करें, फिर टैली खुलती पॉप-अप सूची से खाता नाम का चयन करें. एक ही वाउचर में कई डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों हो सकता है. आप सूची वाउचर बनाते हैं आप टैली में सूची वाउचर पैदा कर रहे हैं तो आप गोदाम / गोदाम, बैच विवरण जैसे शेयर आप प्राप्त आइटम या मुद्दा और मद से संबंधित जानकारी के बारे में जानकारी दे देंगे , मात्रा, दर, राशि आदिडेबिट / क्रेडिट राशि: इस क्षेत्र लेखा वाउचर ही में दिखाई देता है. लेन-देन की राशि दर्ज करें और कुंजी दर्ज करें दबाएँ. टैली खाता बही की मौजूदा शेष अपडेट और यह प्रदर्शित करेगा. आप सवाल करने के लिए 'हां' दे दी है, तो यह तभी हो जाएगा 'शो लेजर वर्तमान शेष राशि?' F12 के तहत वाउचर एंट्री में लेखा वाउचर के तहत: विकल्प विन्यस्त करें. कुल डेबिट और क्रेडिट कॉलम के तल पर दिखाई देगा.क्रेडिट और डेबिट योग दोनों बराबर नहीं हैं, तो टैली वाउचर संतुलन के लिए आगे क्रेडिट / डेबिट दर्ज करने का संकेत होगा. दोनों बराबर हैं तो टैली कथन क्षेत्र के लिए कर्सर कदम होगा. कथन क्षेत्रवाउचर के अंतिम क्षेत्र कथन है, यहाँ आप वाउचर में प्रवेश किया लेनदेन का ब्यौरा दर्ज करें. यह कथन देने के लिए mendatory / अनिवार्य नहीं है. आप लेन-देन के बारे में कुछ भी टाइप करें, या सिर्फ इस क्षेत्र को खाली छोड़ सकते हैं. आप सवाल का कोई जवाब देने से कथन बंद कर सकते हैं 'का प्रयोग आम कथन?' वाउचर निर्माण पर / परिवर्तन स्क्रीन. वाउचर सहेजा जा रहा है: आप कुंजी एक पुष्टिकरण शीघ्र पूछ दिखाई देगा Enter दबाएँ जब कथन दर्ज करने के बाद, 'हां / नहीं स्वीकारें?'.प्रेस वाई आपको वाउचर में किसी भी डेटा बदलने की अनुमति देता प्रथम प्रवेश के लिए कर्सर वापस जाने के लिए वाउचर या प्रेस एन बचाने के लिए दर्ज करें या. आप दे वाई टैली वाउचर प्रविष्टि जारी रखने के लिए अगले दिखाई देगा वाउचर और खाली स्क्रीन की बचत होगी. वाउचर प्रकार टैली में:भुगतान वाउचर: भुगतान वाउचर आप नकद या बैंक के माध्यम से बनाने के सभी भुगतान के लिए है. ये भुगतान आदि, लेनदारों व्यापार एक भुगतान वाउचर बनाने के लिए नीचे प्रक्रिया का पालन करने के लिए, खर्च, खरीद की दिशा में किया जा सकता है. सभी भुगतान वाउचर पहली प्रविष्टि एक नकद या एक बैंक खाते में डेबिट और कम से कम एक क्रेडिट होना आवश्यक है. आप डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों के किसी भी संख्या हो सकती है. हालांकि, अगर आप एक संदेश एक नकद या बैंक खाते के लिए पूछ प्रकट होता वाउचर स्वीकार करने की कोशिश अभी भी एक नकद या बैंक खाते में जमा है और नहीं है. विन्यस्त करते हैं, फंड ट्रांसफर प्रविष्टियों भी भुगतान वाउचर में बनाया जा सकता है. आप को हां दे दिया है 'सेविंग वाउचर के बाद प्रिंट?' वाउचर प्रकार में निर्माण / बदलाव टैली बचत के तुरंत बाद वाउचर प्रिंट होगा. प्राप्ति वाउचर टैली में रसीद वाउचर नकद / बैंक खाते में सभी प्राप्तियों के लिए है. वाउचर आप नकद या बैंक ए / सीएस और क्रेडिट आपको प्राप्त जहाँ से खाता डेबिट सिवाय इसके कि भुगतान वाउचर के समान है. रसीद में पहली प्रविष्टि क्रेडिट और एक नकद या बैंक खाते में कम से कम एक डेबिट होना चाहिए. डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों की संख्या किसी भी वहीं से कर सकते हैं. आप एक नकद या बैंक खाते से डेबिट नहीं है, तो एक संदेश प्रविष्टि को सुधारने के लिए आप पूछ प्रकट होता है. आप हां दे दिया है 'सेविंग वाउचर के बाद प्रिंट?' वाउचर प्रकार में निर्माण / बदलाव टैली. सहेजने के बाद तुरंत वाउचर प्रिंट होगा या फिर आप प्रदर्शन मेनू का उपयोग वाउचर बदलाव स्क्रीन पर जाकर बाद में किसी भी वाउचर प्रिंट कर सकते हैं. 'वाउचर प्रिंट' स्क्रीन प्रदर्शन के लिए वाउचर और Alt-पी खोलें. प्रिंट को 'वाई' दे? तत्काल. सेल्स वाउचर पहली प्रविष्टि बिक्री खाता समूह के अंतर्गत रखा लेजर के लिए एक क्रेडिट होना चाहिए दूसरे किसी भी ऋणी, बैंक या नकद खाते से जुड़े एक डेबिट होना चाहिए. खातों के बाकी समूह मौजूदा देनदारियों के तहत किसी भी राजस्व खाता या किसी भी खाते हो सकते हैं. इस प्रकार आप के बाद 3 प्रविष्टि से कर्तव्यों और करों को शामिल कर सकते हैं. वाउचर खरीद पहली प्रविष्टि खरीद खाता समूह के अंतर्गत रखा एक लेज़र के लिए एक डेबिट होना चाहिए किसी भी लेनदार, नकद या बैंक खाता और दूसरी प्रविष्टि को शामिल एक क्रेडिट होना चाहिए. खातों के बाकी समूह मौजूदा दायित्वों के अंतर्गत किसी भी राजस्व खाता या किसी भी खाते हो सकते हैं कॉन्ट्रा वाउचर कॉन्ट्रा वाउचर नकदी और बैंक खातों को ही बीच कोष हस्तांतरण के लिए है. निम्नलिखित नियम है आप रुपये भुगतान करते हैं, उदाहरण के लिए.राज्य बैंक खाते में 10000 नकद. आपका कॉन्ट्रा प्रविष्टि इस तरह होना चाहिए ब्योरे डेबिट / क्रेडिटसीआर. नकद उधार - 15000 डा स्टेट बैंक एसी डेबिट - 15000 क्रेडिट नोट: एक खरीदार आप उसे बेच दिया है कि कुछ माल reutrns जब क्रेडिट नोट उठाया है. या आप के कारण दर अंतर या छूट / छूट या करने के लिए उसे ऋण देने के लिए किसी भी पार्टी को डेबिट एक Exces जब वहाँ डेबिट नोट: आप purchse वापसी बनाने के लिए या आप एक ग्राहक shortbilled या है जब तक आप क्रेडिट दिया जाता है जब आप एक डेबिट नोट बनाने के अपने आपूर्तिकर्ता दर अंतर को, छूट आदि की वजह से मेमो वाउचर यह विशुद्ध रूप से गैर-लेखा वाउचर है. इन प्रविष्टियों अपने खातों को प्रभावित नहीं करेगा और न ही अपनी अंतिम परिणाम को प्रभावित करता है. आप को बदलने और आप अपनी पुस्तकों में प्रवेश लाने का फैसला जब एक नियमित वाउचर में एक मेमो वाउचर में परिवर्तित कर सकते हैं. आप रहस्य भुगतान, प्रवेश के समय सत्यापित नहीं वाउचर, अनुमोदन पर दिए गए आइटम बनाने के लिए ज्ञापन वाउचर का उपयोग कर सकते हैं.
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